La efectividad de la escritura de cartas fuertes a menudo se pasa por alto. Escribir cartas fuertes y profesionales a sus clientes y otras empresas es tan importante como las redes sociales, los blogs de sitios web, la incorporación de estrategias de SEO en sus artículos y la creación de redes para promocionar su negocio o usted mismo.

La escritura de cartas puede ser tan simple como un breve párrafo enviado en un correo electrónico, una respuesta a una consulta o una carta elaborada escrita en el encabezado de su carta enviada por correo postal. La forma en que se representa a sí mismo como una persona profesional e inteligente se expresa a través de su palabra escrita. Los errores de ortografía, el uso incorrecto de la gramática y la sintaxis y el uso incorrecto de la puntuación, preposiciones u otras partes del habla pueden afectar significativamente la impresión que da, independientemente de la experiencia o la capacitación que tenga en su oficio o profesión en particular.

Saber qué tipo necesita es solo el comienzo. No desea aparecer como un amigo amistoso si está escribiendo una carta comercial; Necesita ser directo y al punto, y aun así ser percibido como profesional. Tu tono y tu lenguaje deben ser fuertes.

Al mismo tiempo, si está dando las gracias a un donante o socio comercial, no quiere parecer frío o distante. Proporcionar una carta de presentación para acompañar su currículum debe escribirse de otra manera; indagar acerca de un empleado potencial que esté considerando debe hacerse de manera diferente por igual. En otras palabras, su correspondencia escrita debe reflejar directamente el propósito para el que está destinada. La perfección de la letra es siempre una necesidad.

Esto incluye … cartas para pedir disculpas, agradecer a alguien, campaña, recaudar fondos, solicitar una subvención, solicitar dificultades, solicitar el ingreso a la universidad, aceptar un trabajo, aceptar una propuesta de negocios, marketing, ventas, asuntos comerciales, para Fines amigables, para mostrar interés, y para recomendación. No importa el propósito, su carta debe ser fuerte, convincente y legible.

Algunas empresas se atascan con los aspectos técnicos de transmitir mensajes efectivos a sus clientes, empleados, posibles socios comerciales y otros afiliados. Pero tener cuidado con toda su correspondencia escrita no solo es sabio sino que también es una buena inversión. Los buenos escritores pueden ahorrarle a las empresas mucho tiempo, especialmente a aquellos que se centran en satisfacer sus necesidades.

No subestime la necesidad de una buena comunicación escrita y lo que representa. Existen numerosas formas de transmitir su mensaje y transmitir un mensaje sólido. Algo tan simple como una respuesta de correo electrónico mal escrita puede ser un desastre para una empresa. Letter Perfection es siempre un requisito previo para una comunicación exitosa para cualquier negocio.

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