Lo primero que haces es celebrar tu éxito, ¡te lo has ganado! Eso debería ser de corta duración porque ahora viene el trabajo duro!

Ahora es el momento de firmar su acuerdo de subvención con el financiador y comenzar ese proyecto o programa. Es importante no comenzar ningún trabajo antes de que se haya firmado ese acuerdo. En la mayoría de los casos, esto puede retrasar la hora de inicio programada, así que tenlo en cuenta cuando estés escribiendo tu subsidio. Pruebe de antemano cuándo estarán disponibles los fondos de la subvención para que su línea de tiempo sea precisa.

Es importante mantener informado al comandante sobre cualquier cambio que tenga que hacer o cualquier problema que esté enfrentando. Esto se debe hacer con una comunicación abierta por teléfono, carta, correo electrónico, informes mensuales, trimestrales o informes semestrales.

Configura un archivo para tus recibos. Asegúrese de obtener y guardar un recibo por cada compra. Esto es importante, especialmente para las subvenciones federales. Por lo general, presento un breve informe mensual (una página) y copias de los recibos. Para las subvenciones federales, también presento un SF-270 mensual, que es el formulario requerido para solicitar anticipos y reembolsos.

Además de presentar un informe y recibo mensual, también debe enviar la verificación de los servicios en especie y / o los fondos correspondientes. Mantenga registros precisos de las horas en especie mediante un formulario de inicio y cierre de sesión. Asegúrese de tener un espacio en este formulario para que puedan colocar su firma verificando las horas trabajadas y la fecha.

Es imperativo que siga las pautas de los financiadores o podría arriesgarse a perder su subvención o la oportunidad de una futura oportunidad de subvención.

Además de los requisitos de informes financieros y de estado, normalmente se le solicitará que envíe un Informe final. El informe final es colectivo y describe las actividades del proyecto con suficiente detalle para permitir la reproducción de los métodos y el diseño del programa. El informe final debe incluir:

  • Título de la subvención y nombre de la organización
  • Resumen ejecutivo
  • Tabla de contenido
  • Cuerpo principal
  1. Introducción
  2. Métodos
  3. Resultados
  4. Conclusiones
  5. Referencias
  6. Difusión de los resultados de la investigación
  7. Fotos y graficas

Las imágenes deben incluir a las personas que incluyó en su declaración de necesidades. Por ejemplo, digamos que usted tiene una subvención de ladrillos y mortero, no solo tome fotografías del edificio, sino que incluya personas que lo utilicen.

El informe final debe completarse y enviarse dentro de los 30 días posteriores al final del período de concesión.

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