Muchos de ustedes se sienten cómodos con los conceptos básicos de hablar en público. Puedes caminar al frente de una habitación con confianza y ganarte la confianza y la atención de un público. Algunos de ustedes realmente disfrutan hablar con un grupo y están felices de persuadir, inspirar o reunir entusiasmo. También puede subir al podio y calmar a su audiencia, para ayudar a reconstruir su confianza e instarlos a mantener el rumbo si, por ejemplo, los resultados de un plan de acción no son alentadores debido a algún obstáculo imprevisto.

Aquellos que hablan (o enseñan) regularmente tienen un cierto nivel de competencia en el arte. Usted sabe que las diapositivas de Power Point son una forma de enfatizar visualmente ciertos hechos para la audiencia y no pretenden ser una muleta para el orador. Usted reserva un tiempo suficiente para ensayar su discurso.

Aquí se presentan recomendaciones que pueden ayudarlo a afinar sus habilidades de presentación y asegurarse de que estará listo para presentarse y entregar la próxima vez que se enfrente a una audiencia.

¿Quién está en la casa y qué quieren saber?

Todas las presentaciones están regidas por el público y la información que se desea. Esa información es el propósito de tu conversación y determina lo que presentarás. Averigüe si alguna de las partes interesadas a las que debe convencer podrá asistir y haga arreglos para hacer un seguimiento con ellos personalmente, si es posible.

Hecklers y enemigos

Mientras investiga su conversación, pregúntele al organizador si alguien en la audiencia podría tener una razón para subrayar su objetivo y por qué sería así. Para neutralizar la oposición esperada, reconozca en algún lugar de la sección de soluciones de su charla que algunos en la audiencia pueden haber considerado otra receta para la resolución. Explique cómo su enfoque probablemente será más efectivo, sostenible a largo plazo, o más fácil y menos costoso de implementar, por ejemplo. Manejar el asunto como una objeción de ventas, porque eso es lo que es.

Tamaño de la audiencia

El tamaño de la audiencia guía su método de presentación. Una audiencia de cinco personas es íntima y requiere un enfoque diferente, probablemente más relajado y personal, que una audiencia de 50 personas. Una audiencia más grande a menudo requiere que el hablante use imágenes, junto con un estilo de hablar y un ritmo que cautive una habitación más grande.

¿La audiencia te conoce?

Los amigos en la casa harán que tu trabajo sea más fácil porque te sentirás más cómodo parado frente a ellos. Si la mayoría es una cantidad desconocida, es importante establecer una buena relación con el público al principio de la conversación. Una declaración acerca de cómo entiende o simpatiza con una prioridad o preocupación es un buen rompehielos y le da credibilidad, ya que está de acuerdo con ellos.

¿Qué quieres que hagan los miembros de la audiencia después de tu charla?

Diseñe su presentación para enmarcar su llamado a la acción como lógico, efectivo, beneficioso e inevitable. Describa lo que le gustaría que los miembros de la audiencia, en particular los líderes de opinión y los responsables de la toma de decisiones, hagan en su nombre. ¿Quieres que donen dinero o tiempo? Aprueba tu propuesta? ¿Vota de cierta manera? Si puede facilitarles el cumplimiento de su llamado a la acción, entonces hágalo.

Gracias por leer,

Kim

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