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Hablar en público: planifique su charla con el fin en mente

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Hablar en público: planifique su charla con el fin en mente

Todos hemos experimentado la incertidumbre de un orador que tiene poca idea de por qué están allí, y mucho menos a dónde quieren llevar a sus oyentes. Se tambalean de una idea no relacionada a la siguiente con la esperanza de que de alguna manera todo tenga sentido. Este artículo práctico le mostrará cómo evitar esta terrible situación para que sus oyentes sepan de qué se trata y quédese con usted en cada paso del camino.

Llegar al meollo del asunto : cuando planificamos una charla, a menudo perdemos mucho tiempo y energía preocupándonos por cómo vamos a comenzar, cuando lo que deberíamos estar haciendo primero es establecer una idea muy clara de dónde queremos que nuestros oyentes terminen. Así que tenemos que pasar un poco de tiempo formulando lo que yo llamo una oración de enfoque & ;, una declaración que encarna el esencia de nuestro mensaje y conclusión. Por ejemplo, no hace mucho tiempo, di una charla titulada “Cómo vencer los nervios en una presentación de negocios”. y lo primero que hice como parte de mi planificación fue escribir mi oración de enfoque a lo largo de las líneas: ¡quiero mostrarles a estas personas cómo reemplazar su miedo a hablar ante grupos con la firme creencia de que ahora saben qué decir y cómo decirlo con confianza! Ahora tenía un faro claro que mostraba el camino a donde quería llevar a mis oyentes y qué ejemplos usar en el cuerpo de mi charla para guiarlos allí. Y cuando llegamos a nuestro destino, todo lo que tenía que hacer era hacer eco de los sentimientos incorporados en mi oración de enfoque para un final que fue nítido, deliberado y significó algo.

No hace mucho tiempo, durante un descanso de ensayo de una obra de teatro aficionada en la que estaba, un joven estudiante universitario me confió: “No puedo concentrarme esta noche”. Estoy luchando con un ensayo que tengo que entregar mañana y no lo hago 39; No sé cómo concluirlo. Lo acompañé a un rincón tranquilo explicando que estoy en el negocio de ayudar a las personas a comunicarse de manera más efectiva. Le pregunté si lo que había escrito respondía a la pregunta del profesor. “Creo que sí” respondió. “ Bien, según lo que has escrito y el mensaje que estás tratando de transmitir … fuera de tu cabeza, ¿qué es exactamente eso? ¿Tu quieres decir? ¿El punto general que quieres hacer? & Quot;

Sin pensarlo demasiado, Robert me dio una respuesta maravillosamente concisa. '' Ahí está tu conclusión … ¡escríbelo ahora! '' Entonces agarramos un pedazo de papel e hicimos exactamente eso. Le dije que cuando llegara a casa revisara rápidamente lo que había escrito y entrelazara su último párrafo con esta oración central o que la dejara en paz. Robert estaba absolutamente encantado de que una solución tan simple pudiera resolver tan decisivamente un problema que lo había perseguido durante años: cómo concluir un ensayo. Y este principio de reducir su argumento principal a una sola enfoque oración – antes de comenzar – para encapsular su mensaje principal y conclusión, funciona igual cuando se planifica una presentación pública.

Comenzar con el fin en mente . Para ser claro y al punto con tu charla, debes tener un camino claramente definido con puntos interesantes en el camino, todo lo cual te llevará a un destino preciso de dónde quieres llevar a tus oyentes. ¿Desea informarles, persuadirlos o entretenerlos, o una combinación de estos? ¿En qué quieres que piensen, sientan y actúen cuando te bajas de la plataforma? Si no ha tenido una idea clara de hacia dónde se dirige, se asegurará de que los huevos pierdan tu audiencia en el camino. Cicerón, el famoso orador romano sabía la importancia de esto cuando dijo: “Antes de comenzar, prepárese con cuidado”. Sabio consejo. Stephen Covey refina esto de alguna manera cuando dice: “Siempre comience con el fin en mente”.

Un joven dramaturgo le dijo una vez a Leonard Bernstein. “Tengo una idea fantástica para una obra de teatro”. Bernstein respondió: “Me encantaría escucharlo, escríbalo en el reverso de su tarjeta de visita y dámelo”. Asombrado, el joven dijo: “No puedo poner toda la idea en el reverso de una tarjeta de presentación”. Bernstein respondió: “Entonces no tienes un concepto valioso”. Tu oración de enfoque Es exactamente lo mismo.

Así que dedique tiempo a reflexionar sobre quiénes son sus audiencias, por qué están allí, su posible estado de ánimo y el mensaje preciso que desea transmitirles. Ahora estás estás listo para reducir este mensaje a tu única oración principal & ;. Esta única operación reducirá su tiempo de preparación, ya que con este solo golpe habrá formulado tanto su conclusión como el destino de donde quiere llevar a sus oyentes. Y como Robert descubrió, todo lo que tiene que hacer al final de su charla es hacer eco de la idea central de su oración de enfoque porque encapsula el corazón de lo que quieres decir. Ahora tendrá un final nítido, claro y deliberado que los anuncios impactan en su presentación y lo vinculan todo. Tiene sentido no lo hace.

Consejo adicional: Limite su enfoque para darle a esta audiencia específica lo que quieren. Pregúntese: ¿Qué motiva a estas personas a estar aquí? ¿Qué les preocupa hoy? ¿Cuáles son sus necesidades, sus deseos y logros? Mantenga las respuestas de estas preguntas en primer lugar en su mente mientras formula su discurso para lograr el propósito incorporado en su oración de enfoque & ;.

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