La videoconferencia o las videollamadas no son un fenómeno reciente. Ha habido muchos mensajeros instantáneos y herramientas de software que facilitaron las videollamadas y las conferencias. Sin embargo, ninguna de esas aplicaciones o herramientas ofreció tantas funciones como las que ofrecen Google Hangouts y GoToWebinar.

Compañías de todo el mundo han comenzado a utilizar Google+ Hangouts, GoToWebinar y seminarios en línea automatizados dentro de la organización para organizar reuniones de clientes y atender a innumerables propósitos. Los profesionales que teletrabajan también están utilizando GoToWebinar y Google+ Hangouts para simplificar y simplificar la vida.

Si bien las tres son opciones populares, existen muchas diferencias entre GoToWebinar, Google+ Hangouts y los seminarios web automatizados.

Hangouts de Google+

Los Hangouts son un servicio gratuito que viene con tener una cuenta o perfil en la red social de Google. No hay pagos que hacer y todas las instalaciones dentro de Hangouts son completamente gratuitas. Los usuarios pueden agregar tantos asistentes como participantes en un seminario web en Hangouts de Google+ y cada participante puede hablar, escuchar a otros y ver a todos en la conversación o conferencia.

Google+ Hangouts también ofrece la posibilidad de intercambiar archivos, videos, enviar mensajes de texto, compartir enlaces de video y presentar presentaciones o compartir la visualización de la pantalla con otros. En pocas palabras, los Hangouts de Google+ vienen con varias características que una videoconferencia o un seminario web necesitarían.

Por otro lado, Google Hangouts no parece ser completamente profesional. No se puede personalizar y hay una cierta preocupación con la privacidad. Dado que los usuarios o asistentes pueden agregar personas dentro de sus redes sociales o la lista de amigos en la red social, el webinar no siempre puede ser conferido a la lista de asistentes invitados o deseados.

GoToWebinar

GoToWebinar es una herramienta que proporciona todos los recursos, características y facilidades para organizar un seminario web perfectamente profesional. Se pueden invitar hasta 1000 asistentes o invitados y la participación de los asistentes es solo por invitación. Esta característica ofrece más seguridad y privacidad a las conferencias organizadas mediante GoToWebinar. Es una herramienta de software de pago y viene con todo tipo de soporte técnico. Las empresas que necesitan organizar seminarios web comerciales, conferencias con clientes y que necesitan videoconferencias frecuentes con empleados en otros sitios o ubicaciones remotas se beneficiarían de una herramienta de vanguardia como GoToWebinar.

Webinars automatizados

Los webinars automatizados son presentaciones pregrabadas, no en vivo, que se emiten según los horarios preestablecidos. Los seminarios web automatizados pueden ser simplemente una presentación, pueden ser interactivos con un conjunto de opciones para los participantes, pueden involucrar a una persona en la audiencia a la vez o atraer a muchos asistentes al mismo tiempo. Los seminarios web automatizados se pueden transmitir en sitios web, sitios para compartir videos o para invitados que utilizan software como GoToWebinar.

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