Si eres nuevo en escribir un boletín, estos nueve consejos te ayudarán a comenzar:

Consejo # 1: A menos que seas un solo hombre (o mujer), debe asegurarse de contar con el apoyo de otras personas en su organización. Por ejemplo, ¿dirige una pequeña empresa con un socio? Los dos deben estar de acuerdo sobre el contenido y la apariencia del boletín. ¿Eres parte del departamento de marketing de un hospital? Si es así, asegúrese de que todos (su jefe, un administrador o dos, el director médico, por ejemplo) estén de acuerdo con los objetivos del boletín informativo.

Consejo # 2: Al principio, asegúrese de tener claro el presupuesto para su boletín. Si es muy pequeño, planifique en consecuencia, o planee una estrategia para persuadir a los gerentes superiores para que liberen más fondos.

Consejo # 3: Mucho antes de comenzar a escribir algo, sea claro sobre el propósito de su boletín. ¿Es para empleados o clientes? ¿O lo vas a usar para llegar a un público más amplio? ¿Lo estás utilizando para vender tus servicios o productos? ¿O para mantener a los miembros informados sobre el éxito de su actividad sin fines de lucro? Es esencial conocer su propósito, como base para su escritura y apariencia.

Consejo # 4: ¿Quién es tu audiencia? ¿Profesionales, como abogados o cirujanos? ¿Un público general con una amplia variedad de habilidades de lectura? ¿A las personas que les gusta comer en cafés íntimos? Si su trabajo es abogar por el medio ambiente, ¿solo quiere informar a los miembros o también está cultivando nuevos miembros? Cuanto más claro sea sobre su audiencia, más efectivo será su boletín.

Consejo # 5: Comience a construir su lista de correo temprano. Si ya tiene una lista completa de nombres y direcciones, ¿están en un formato que se pueda usar para imprimir etiquetas? Si va a enviar su boletín por correo electrónico, ¿están listas las direcciones de correo electrónico? ¿Cómo vas a recopilar nombres y direcciones?

Consejo # 6: Piense detenidamente en el tamaño y la forma de su boletín: ¿cuántas páginas y cuántos números cada año? ¿Cuatro colores o blanco y negro? Que tipo de papel ¿Cuánto costará imprimir y enviar por correo? ¿Es esencial usar una copia impresa? ¿Vas a adjuntar tu boletín a un correo electrónico? Si es así, es posible que desee pensar en trabajar con un proveedor de servicios de correo electrónico.

Consejo # 7: Identifique a sus contribuyentes y cultive su buena voluntad. A menos que seas un genio escribiendo sobre muchas cosas, querrás una variedad de voces para que tu boletín sea animado e interesante. Asegúrese de ser claro con las personas sobre los plazos, el recuento de palabras y los temas. Agradézcales por su disposición a contribuir e invítelos a informarle cómo va su artículo.

Consejo # 8: Para reducir sorpresas desagradables, tenga un plan de producción. Comenzando con la fecha de impresión / envío, trabaje hacia atrás. ¿Cuándo necesita una copia final para cada artículo? ¿Cuándo necesita el diseñador gráfico el recuento de palabras y otra información para hacer diseños? ¿Hay altos directivos que quieran cerrar sesión en el contenido? ¿Hay elementos gráficos o fotografías que requieren tiempo extra?

Consejo # 9: Un boletín es una forma maravillosa de mantenerse en contacto, y vale la pena el esfuerzo. Date una palmadita en la espalda de vez en cuando y toma un descanso ocasional. ¡Buena suerte!

Copyright (c) 2010 Jane Sherwin. Puede reimprimir este artículo completo y debe incluir la información de copyright y la siguiente declaración: “Jane Sherwin es una escritora que ayuda a los hospitales y otras instalaciones de atención médica a comunicar sus puntos fuertes y conectarse con sus lectores”.

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