Limitación de la comunicación oral

Todos los humanos en este mundo se han comunicado con otros humanos en forma oral o escrita formar. La comunicación oral tiene muchos parámetros que crean situaciones ambiguas en la vida. El hablante quiere decir algo pero el oyente no puede entender la información. La comunicación oral tiene los siguientes factores clave de éxito:

• El volumen y el tono del altavoz deben ser agradables y audibles

• El altavoz debe usar las palabras que entiende el oyente

• Para la presencia física del hablante y el oyente, el lenguaje corporal también importa, cualquier lenguaje corporal negativo crea problemas en la comunicación que provocan emociones negativas oyente y orador

• Puede haber ruido de tráfico u oficina que crea problemas en la escucha del oyente y la información se pierde durante el proceso de comunicación

Por lo tanto, la comunicación no es efectiva debido a los factores anteriores. La comunicación escrita supera los inconvenientes anteriores con una solución más aceptable y precisa.

Información escrita

El escritor tiene que expresar la información que está adecuado para el lector de forma agradable y precisa. Lo siguiente debe quedar claro en la comunicación:

• El mensaje debe ser claro: un correo electrónico que mencione el cambio del plan debe mencionar la referencia y los detalles del cambio.

• El lector debe poder entender la información. Use las palabras que el lector pueda entender sin usar el diccionario.

• La información no debe ser vaga: si una persona invita a otra persona a una fiesta & quot; Let & # 39; s vaya al Royal Bar & quot ;, el lector debe tener en cuenta el Royal Bar en la localidad o el escritor tiene que dar un hito o dirección del Bar.

Codificación de información

La información escrita se codifica de acuerdo con el código local preferencias de idioma Hay reglas para la codificación que se llaman gramática. Considere que una persona (Abhijeet) quiere comunicarse con su amigo en algún otro lugar físico. La persona tiene que comunicarse usando un mensaje en el chat de mensajería como Gtalk. Tiene que escribir el mensaje para informar a su amigo Gaurav que almorzó y que no debería esperarlo. El mensaje sigue:

Abhijeet: [12:50 AM]: Almorcé, puedes almorzar.

Gaurav: [3:10 PM]: OK

El mensaje le indica a Gaurav que Abhijeet había almorzado. El tiempo está claro también el escritor y el lector están claros. Esto significa que la comunicación es clara y precisa, lo que es posible con la comunicación escrita.

Bloques de información

Los bloques de información son las oraciones. Las oraciones tienen clases de palabras que forman las frases o cláusulas. Hay formatos para intercambiar información como cartas, libros, Webhelp, revistas, artículos, revistas. Por ejemplo, considere el formato de un correo electrónico de introducción:

De: test@test.com

Para: contact@xyz.com

Asunto: carta de presentación

Estimado señor,

Información sobre negocios …

Detalles de los servicios o productos …

. Ofrecer una reunión …

Espero una relación de beneficio mutuo.

Saludos,

XYZ

Gerente de Marketing

Xyz.com

Del mismo modo, hay formatos para los libros, artículos, guías de usuario, ayuda web, sitios web, blogs. Consulte la gramática local superior para más detalles.

Análisis de estructura de oraciones

Considere una oración para análisis estructural: los detalles siguen:

Ram es un buen programador de software.

Las partes de la oración siguen:

Ram: Sustantivo

Es: verbo

A: Artículo

bueno: adjetivo

Software: sustantivo

Programador: sustantivo

Aquí un buen programador de software es la frase nominal. El tema es Ram. La oración tiene sentido si está presente en un lugar adecuado de la comunicación en un correo electrónico, chat de texto, libro, etc.

Proceso de escritura

El proceso de escritura tiene pasos importantes que son esenciales para una comunicación exitosa. El proceso sigue:

• Investigación – análisis de audiencia, selección de palabras para la comunicación

• Decidir el problema y hacerlo preciso

• Preparar un marco base para el borrador

• Escribir borrador

• Verificar la calidad del inglés: puntuación, significado, gramática

• Revisión de otros

• Incorporar cambios de revisión

• Verifique la calidad del inglés: Puntuación, significado, gramática

• Publicar en audiencia

Obtenga comentarios de la audiencia e incorpore los cambios relevantes en la próxima versión del documento.

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