Para comenzar, la idea de creación estructurada puede ser confusa, pero una vez que se implementa de manera efectiva y en su forma más accesible, puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y recursos.

La creación estructurada se está utilizando cada vez más en los documentos de redacción técnica, y existen varias razones para ello.

Especificaciones actualizadas

Si está realizando una redacción técnica como parte de un proceso de fabricación de automóviles, por ejemplo, puede tener varios documentos relacionados con un área determinada, como el tamaño del motor.

Si los diseñadores del automóvil decidieron modificar las especificaciones del motor, entonces toda la otra documentación, que puede ser cientos de documentos, debería actualizarse manualmente para que sea correcta.

Al usar un marco XML, se puede configurar de modo que haya una fuente de información y simplemente al modificar esta sección, todos los demás documentos se actualizan automáticamente, lo que le ahorra lo que podría ser una gran cantidad de trabajo minucioso.

Asegurar que la información esté actualizada.

La redacción técnica, por definición, debe ser más exacta que la mayoría de las otras formas de redacción, por lo que garantizar que la información proporcionada sea correcta es de suma importancia.

La información desactualizada no solo puede parecer poco profesional desde el punto de vista de un cliente, sino que también puede tener grandes efectos dominó cuando se utiliza en la redacción técnica.

Contenido reutilizable

Ser capaz de reutilizar fácilmente el contenido es importante al diseñar un sistema de administración de contenido eficiente para una empresa u organización.

Si bien otras formas de contenido también pueden usar secciones como exenciones de responsabilidad, avisos legales y términos de uso, en lo que respecta a la redacción técnica, hay mucha más información que se repetirá del contenido anterior, que puede usar.

Al permitir que cada una de estas secciones se modifique desde una única fuente de información, puede reutilizar esta información simplemente ingresando este campo en su nuevo documento de redacción técnica.

Gestión de contenido

A medida que una cantidad cada vez mayor de información se almacene más electrónicamente, garantizar que cuente con el sistema de gestión de contenido adecuado para hacer frente a esto, se convertirá en una tarea cada vez más importante.

El sector de redacción técnica no es diferente y al abarcar la creación estructurada y las ideas del marco XML, las empresas pueden gestionar su contenido de manera competente y eficaz.

El uso de etiquetas meta y otra información de identificación permite un fácil almacenamiento y uso, incluido el autor puede buscar fácilmente ciertos documentos o secciones. Esto se vuelve increíblemente útil cuando está agregando contenido a un documento nuevo, que sabe que existe en otro lugar.

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