Al aprender a escribir una carta comercial, debe conocer y comprender las ocho partes que deben incluirse en cualquier carta comercial. Aquí están:

La dirección del remitente: Esta es la dirección del escritor. Si escribe en nombre de una empresa u organización, esta información formará parte de su membrete impreso. Si está escribiendo una carta comercial en su propio nombre, debe escribir esta información, generalmente centrada en la parte superior de la página.

La fecha: generalmente va en el margen izquierdo, varias líneas debajo de la última línea de la dirección del remitente. Siempre ponga la fecha, ya que es importante para el historial de correspondencia sobre este tema.

La dirección interna: este es el nombre y la dirección de la persona a quien le está escribiendo. Comenzando dos líneas debajo de la fecha, incluye nombre y apellido, nombre de la empresa, dirección, ciudad, provincia o estado, código postal o postal. Si la persona está en otro país, incluya el país en la última línea. Aunque algunos escritores omiten el título (como Sr., Sra., Sra. O Dr.), todavía se considera de buena educación incluir esto.

El saludo: dos líneas debajo de la última línea de la dirección interna, comience su carta con el saludo, o Estimado … línea. Cuando conoces muy bien al destinatario, ahora se considera aceptable dirigirse a él o ella por su nombre. De lo contrario, escriba Ross o Dear Ms Roberts; en caso de duda, errar por el lado de la formalidad y usar el apellido. En América del Norte, la puntuación después del saludo es un colon, mientras que los escritores del Reino Unido generalmente usan la coma. Ambos se consideran correctos.

El cuerpo: este es el contenido o el mensaje de la carta. Voy a reservar una discusión detallada del contenido del cuerpo para otro artículo, pero para un impacto máximo, debe ser claro, conciso y correcto.

El cierre complementario: Esto viene dos líneas después de la última línea de la carta, y puede ser suyo sinceramente, sinceramente, verdaderamente suyo, fiel o incluso un saludo.

La firma: deje de cuatro a seis líneas en blanco después del cierre de cortesía para la firma manuscrita del escritor.

El nombre y título del escritor: Debajo de la firma manuscrita está el nombre escrito del escritor. A veces, el título de la persona se incluye en una línea separada, pero esto es opcional.

Al aprender a escribir una carta comercial, debe familiarizarse con estas partes y usarlas siempre, porque el formato correcto de su carta comercial facilita su lectura y también aumenta su credibilidad.

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